【纪委调研】制作电子笔录实践与思考

时间:2023-04-22 14:35:06 公文范文 来源:网友投稿

制作电子笔录的实践与思考谈话笔录是谈话取证中固定证据的主要形式,做好谈话笔录是严格依纪依法办案的基本要求,也是保证案件质量的重要基础。因此,芦溪县纪委监察局从2008年开始全面推行电子笔录,取得了明显下面是小编为大家整理的【纪委调研】制作电子笔录实践与思考,供大家参考。

【纪委调研】制作电子笔录实践与思考



制作电子笔录的实践与思考


谈话笔录是谈话取证中固定证据的主要形式,做好谈话笔录是严格依纪依法办案的基本要求,也是保证案件质量的重要基础。因此,芦溪县纪委监察局从2008年开始全面推行电子笔录,取得了明显成效。作为其中的参与者,现简要介绍一下制作电子笔录的实践情况以及对制作电子笔录存在问题的几点建议。

一、电子笔录的优点

经过近几年的实践证明,电子笔录与传统手工笔录相比具有以下优越性:

一是具有整洁性。由于电子笔录以打印稿的形式记录谈话内容,有效地克服由于书写不规范引起的字迹难以辨认的问题,具有“整洁、美观、整齐、严肃”的优点,同时格式、形式规范统一,不因不同人制作而存在规格不一的问题。

二是具有速度性。电子笔录对硬件的要求不高,只要配备计算机和打印设备就可施行,对记录人员要求也不高,只要具备一定的打字基础就可开展,且电脑打字有词组,可使用复制、粘贴等多种简捷功能,其速度是手写笔录无法比拟的。

三是具有灵活性。在制作传统手写笔录过程中,当遇到要更改做笔录者时,会因为手书笔录笔迹不同,而影响到笔录的美观性及严肃性。然而,制作电子笔录遇到类似问题时,则可由多人操作,不会对笔录的整洁性和美观性有任何影响,且电子笔录方便及时更正修改,具有很强的灵活性。

四是具有完整性。电子笔录可由调查人员与记录人员提前沟通,拟好的谈话提纲、要点可以提前输入,在谈话过程根据需要实时调整,通过插入或修改方式即时修改谈话记录,从而保证证据要素的完整性、逻辑性和严密性。

五是具有立体型。在制作电子笔录的同时,可使用相应软件,实行谈话电脑同步录音,实现证据的立体性。同时在谈话笔录交由当事人核对后,避免了调查人员事后加注内容情况的发生,保证了证据真实性,提高了笔录的证据效力。

二、电子笔录的不足之处

1、对输入速度有更高的要求。在制作电子笔录过程中,记录人记录速度的快慢,除受记录人对案件的判断、案情的熟悉程度影响外,很大程度上还受制于记录人打字速度的快慢,打字速度的快慢因人而异。

2、对存储媒介有更高的要求。电子笔录不同于传统的手工笔录只需要笔和纸,还需要配备一定的物质装备,包括计算机和打印设备以及存储介质。另外如需外出办案取证,需配备手提电脑和便携式打印设备。

3、对保密纪律有更高的要求。由于“电子笔录”不同于手工笔录,需要保存在存储介质上,但因为办案需在不同的电脑上传递,使得这些散存在不同电脑和存储介质上的保密信息存在泄密的风险,因此对安全保密的要求更加严格,在实际工作中不允许保存在与互联网连接的计算机硬盘上,需要另外保存到加密的移动硬盘中。

三、完善电子笔录的对策

当前,制作电子笔录还存在规范性不够、保密性差以及变动随意等缺陷,因此纪检监察系统内制作电子笔录要有规范要求,避免重蹈覆辙。

首先,加强教育培训,提高队伍素质。不断加大对办案人员的思想教育、保密教育和业务培训,培养出思想政治水平高、责任性强、专业知识全面的高素质办案队伍,以适应办案工作的更高要求。就现阶段来说,现有办案人员要经过一定电脑培训,在掌握常用的文字处理软件基础上,提高打字速度。

其次,完善硬件配备,规范格式要求。加大对硬件设施的投入,提高制作电子笔录所需硬件的档次,实现记录、录音、录像同步进行。同时,制定规范统一的电子笔录标准,对用纸规格、内容格式、字体大小等内容进行规范,确保电脑制作笔录的通用性、美观性及严肃性。

再次,加大研究力度,提高笔录水平。直接利用WORDWPS等文字处理系统中模板的功能,将有关文字、表格功能引用到电脑制作的笔录文书中,以解决文字的自由输入、修改,规范笔录格式。同时积极借鉴公安局、法院、检察部门笔录模板的优点,加强软件研究探讨力度,从而确保电子笔录的全面推广。

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